A COMPTER DE LUNDI 16 MARS 2020 ET JUSQU’À NOUVEL ORDRE
PLAN DE CONTINUITÉ DES SERVICES – COVID 19 PHASE 3
Chers Collègues, Madame le Maire m’a demandé de vous faire part des décisions qu’elle a dû prendre pour faire face à la crise sanitaire que nous traversons, tout en continuant à assurer le maximum de services nécessaires à la population. Voici ses instructions.
I POUR L’ENSEMBLE DES AGENTS
Tous les agents publics, titulaires contractuels et vacataires percevront leur traitement comme à l’accoutumée.
En contrepartie, qu’ils soient à leur poste, en télétravail ou « en réserve » à leur domicile, avec ou sans enfants à garder, ils doivent être joignables et potentiellement réquisitionnables pour assurer une mission urgente.
II LES SERVICES INDISPENSABLES RESTENT OUVERTS AU PUBLIC
Les agents des services suivants se rendent au travail normalement. Les chefs de service organisent le travail quotidien de la manière la plus proche qu’à l’accoutumée.
Police municipale
ASVP
Médiateurs et agents du parc La Doucette et des city stades
Etat-civil (déclarations de naissance et décès)
Marché aux comestibles
Nettoiement de la voirie
Centre de transfert des déchets
Ferme pédagogique
Cimetière
C.M.S., C.M.S. dentaire, P.M.I.
Établissements accueillant les enfants du personnel de santé (et logistique afférente)
Portage des repas à domicile
Résidences personnes âgées
III SERVICES EN ASTREINTE RENFORCÉE
Les agents ne se rendent pas à leur travail à compter du lundi 16 Mars 2020, mais restent joignables et à disposition des services en cas de besoin.
Les chefs de service veillent à ce qu’au moins un agent puisse être mobilisable à tout moment.
Gardes appariteurs
Régie bâtiments (au moins un agent par spécialité)
Voirie CTM (au moins deux agents)
Serre des espaces verts
Informatique (en plus du télétravail)
Roulage
Communication
Economat
IV SERVICES FERMES AU PUBLIC
Les agents des services suivants ne viennent pas travailler, une partie d’entre eux est placée en situation de télétravail. Celui-ci s’organisera au fur et à mesure au cours de cette semaine. Les autres sont en astreinte de réserve et doivent rester mobilisables par leur service.
Les chefs de service mettent leurs agents en télétravail ou en réserve, sauf si leurs congés ou récupérations étaient prévus.
Finances (télétravail)
D.R.H. (télétravail)
Délibérations (télétravail)
Marchés publics (télétravail)
Courrier
Archives documentation
Service foncier (télétravail)
A.D.E.L. (télétravail)
Urbanisme (télétravail)
N.P.R.U. et développement urbain (télétravail)
Politique de la Ville (télétravail)
Travaux neufs bâtiments et voirie
Bureau d’études (télétravail)
Administration des services techniques (télétravail)
Administration du C.T.M. (télétravail)
Espaces verts
Fêtes
Guichet unique
Maison des services publics
Point d’accès aux droits
C.C.A.S. (télétravail pour une partie du personnel)
Centre social
Drancy insertion
Logement ((télétravail)
Hygiène (télétravail)
Sécurité incendie (télétravail)
Plateforme réussite
Mission emploi (télétravail)
B.I.J. (télétravail)
Centre ressources associatives
Éducation (télétravail pour une partie du personnel)
Enfance
Jeunesse
Crèche
Halte jeux
Restauration
Entretien des locaux (en attente d’instructions individuelles des chefs de services)
Sports (télétravail d’une partie du personnel)
Équipements sportifs
Stade nautique
Service culturel (télétravail d’une partie du personnel)
Château La Doucette
Médiathèques (télétravail d’une partie du personnel)
Conservatoire
Espace culturel
Ecole d’Arts décoratifs
Relations publiques (télétravail)
V CAS DES AGENTS DEVANT GARDER LEUR(S) ENFANT(S)
Des instructions vous seront données dans la semaine. Vous devez impérativement prévenir votre N+1 dés lundi. Il est demandé aux conjoints dont l’un travail pour la commune et l’autre pour l’OPH de Drancy que ce soit celui travaillant pour la commune qui garde les enfants.
Formulaire de déclaration en ligne
VI AGENTS EN MALADIE OU RENOUVELLEMENT D’ARRET DE TRAVAIL
Même procédure qu’à l’accoutumée
VII FONCTIONNEMENT HIERARCHIQUE
En cas de difficulté, de quel qu’ordre que ce soit, adressez-vous à votre N+1 ;
Si vous n’avez pas ses coordonnées adressez-vous au service santé retraite de la DRH.
MERCI DE CONSULTER REGULIEREMENT VOS MAILS ET LE SITE INTRANET DE LA VILLE AFIN DE VOUS INFORMER DES EVENTUELLES EVOLUTIONS DE LA SITUATION .
Le Directeur Général des Services
Daniel TEPAZ